各处室、二级学院：

      2018年高等教育基层统计报表填报工作已经开始，根据《教育部办公厅关于做好2018年教育事业统计工作的通知》（教发厅函〔2018〕130号）及湖南省教育厅召开的全省教育事业统计工作视频会议所提出的任务和要求，为保证准确、及时、认真地完成今年学院高等教育基层统计报表填报工作，现将有关事项通知如下：

       一、填报时间

自9月27日起，各相关部门进行数据采集、整理和填报。牵头部门于10月15日（星期一）前将任务分解表（详见附件1）中应负责填报的统计表报送至规划与质量建设处（明正楼205）。

      二、填报说明

      （一）统计时点为2018年9月1日，如在校生数（2016级、2017级、2018级学生）、教职工数、占地面积、固定资产总值等指标为统计时点数。统计时期是2017年9月1日至2018年8月31日时间区间，如毕业生数、复学等指标为统计时期数。

     （二）需填报的各项统计指标的指标解释和具体填报说明可参考附件2（在统计QQ群284048089自行下载，2017年部门上报数据可到统计群共享文件或规划与质量建设处查询）。

      三、工作要求

     （一）高等教育基层统计工作是反映高校办学基本条件和办学现状，争取办学资源和相关政策支持的一项重要的基础性工作，是制定学院发展规划和领导决策的重要依据，直接影响学院的发展，各相关部门要高度重视此项工作，及时分解任务，及时指定专人负责填报。各相关部门之间要密切配合，确保统计工作的顺利开展。

     （二）本年度报表中有部分指标的定义或填报内容稍有变动（详见附件2，在统计群自行下载），各相关部门填报人员要认真学习和准确理解各项统计指标的内涵和外延，准确掌握填报要求，细致开展数据采集，如实填写各项数据，确保做到准确无误，切实提高统计工作质量。

     （三）填报的数据要求：

      1.要以学生基础数据和教职工基础数据为基础，必须保持与基础数据完全一致。

      2.要跟往年的数据进行比对，不出现大的变动，确保经验关系正确。

      3.表格中的上下、左右、前后数据要一致，确保数据逻辑关系正确。填报的数据不符合上级部门要求的，一律打回直至符合要求为止；给学院造成不良影响的，追究相关部门及相关人员责任。

     （四）各相关部门填写的统计报表须由填报人签字、经部门主要负责人严格审核并签字加盖部门公章后，将统计报表纸质版与电子版一并报送规划与质量建设处。

     （五）为确保统计工作程序化，各部门的各项数据统计要以学生基础数据表格和教师基础数据表格（在统计群自行下载）为模板，建立基础数据库并及时进行数据更新。

      各部门在填报过程中，如有疑问，请及时与规划与质量建设处联系（联系人：苏锦霞，联系电话：84396575）。

      附件: 1.任务分解表

              2.高基表统计指标解释、填表说明（统计群）

              3.教育统计填报相关栏目注意事项

规划与质量建设处

2018年9月27日